Administrativ ledelse og organisering

Tønsberg kommunes administrasjon er et konsern organisert etter tonivåmodellen, hvor for tiden 36 virksomheter og 7 fagenheter er direkte underlagt, og rapporterer til, rådmannen.

Rådmannen har tilknyttet seg to kommunaldirektører i sin ledergruppe.

Direktørene er rådmannens kontaktpunkt mot 36 virksomhetsledere og 7 fagenheter med selvstendig ansvar innenfor sine respektive virksomheter.
Vår desentraliserte tonivåmodell kjennetegnes ved:

• balansert målstyring (fokusområdene økonomi, interne prosesser og rutiner, medarbeidere, brukere og læring/fornyelse)
• utstrakt delegering av beslutningsmyndighet og tjenesteproduksjon
• nærhet til og fokus på innbyggerne og
• definert lederansvar for resultater og årlige lederavtaler.

Rådmannen er kommunens øverste administrative leder.

Rådmannens ledergruppe fungerer som en samlet og kompletterende ledergruppe med et omfattende spenn av oppgaver i forhold til de 36 virksomhetene
Ledergruppen er et integrert team med bred kompetanse på alle ansvarsfelt. Ledergruppen arbeider under rådmannens ansvar og arbeider kontinuerlig med å videreutvikle kommunens administrative apparat. Rådmannen møter i Bystyret og i Finans-, plan- og administrasjonsutvalget; mens direktørene møter i respektive fagutvalg på rådmannens vegne. 

Fagenheter
Fagenhetene er en del av rådmannens stab.

Fagenhet miljø og samfunn - miljø, klima, samfunn, SLT, kirke, beredskap og eiendom.Fagenhetsleder: Per Halle

Fagenhet kultur og idrett - kultur, idrett og kulturskolen. Fagenhetsleder: Ketil Teigen

Fagenhet HR/personal - HR-strategi, personalpolitikk, lønn/sykepenger/pensjon, personalforvaltning, lederstøtte, HMS, IA-avtalen og sykefravær. Fagenhetsleder : Aase Helland Volle

Fagenhet helse og omsorg - forvaltning helse og sosialsaker, kommuneoverlege, legetjeneste, fengselshelsetjeneste og legevakt. Fagenhetsleder  : Harald Næss

Fagenhet oppvekst - barnehage og skole. Fagenhetsleder : Erik R. Tømte

Fagenhet økonomi - budsjett, regnskap, finansforvaltning, innkjøp, juridisk, pensjon/forsikring og skatt. Fagenhetsleder : Geir Jacobsen

Fagenhet kommunikasjon - IKT, informasjon, internett, intranett, fellestjenester, politisk sekretariat og servicesenter. Fagenhetsleder : Ketil Mastberg

Rådmannens ledergruppe har oppfølgingsansvaret for virksomheter og fagenheter.

Tønsberg kommune er organisert etter prinsippet om desentralisert organisering. Dette henger nøye sammen med kommunens syv styringsprinsipper:

• Totalkvalitetsfilosofi

der vi hele tiden søker å møte innbyggernes behov og forventninger på en tilfredsstillende måte. Vår organisasjon skal mobiliseres til å levere kvalitet - kontinuerlig og kostnadseffektivt.

• Verdistyring

fire begrepspar styrer organisasjonens væremåte og utvikling:
- nærhet og medvirkning
- effektivitet og trivsel
- åpenhet og tillit
- likeverd og trygghet.
Dermed legger Tønsberg kommune til grunn et positivt menneskesyn.

• Brukermedvirkning

betyr at arbeidet skal organiseres slik at brukerne kan tas med på råd under planlegging, gjennomføring og i forbindelse med resultatvurderinger.

• Mål - og rammestyring

er en sentral styringsmetode som betyr at organisasjonen skal sette mål for ulike nivåer i organisasjonen ut fra kommunens samlede visjon, mens kommuneplanen med økonomiplan og budsjett setter rammer.

• Resultatrapportering

er en følge av prinsipper om delegering, desentralisering og resultatkrav overfor den enkelte virksomhetsleder.

• En lærende organisasjon

der vi forsøker å forbedre vår evne til læring og kompetanseutvikling. Målet er å øke kommunens effektivitet, fleksibilitet og evne til å møte forandringer.

• Lederprofilen

er fundamentet i vår organisasjon. Ledelse baseres blant annet på teamorientering og sosial profil i lederskapet, deltakelse og medvirkning, kompetanseutvikling, ansvarliggjøring og resultater.