Tønsberg kommune ønsker å motta alle inngående fakturaer og kreditnotaer elektronisk i EHF-format (Elektronisk Handelsformat).

• Kommunenummer: 3803
• Organisasjonsnummer: 921 383 681
• Bankkontonummer: 1506 19 18431

Bruk organisasjonsnummer som elektronisk adresse for alle fakturaer som gjelder Tønsberg kommune. 

Kommunen er innmeldt i ELMA og benytter Visma som aksesspunkt.

Deres referanse

Deres referanse er et obligatorisk felt i EHF-standarden. Alle ansatte i Tønsberg kommune har et unikt brukernavn bestående av; TBG + 5 bokstaver i navnet, feks. TBGPEHAN for Per Hansen. Avvik kan forekomme og må avtales med bestiller. For at din faktura skal gå automatisk til rett person MÅ brukernavn påføres som referanse. Det må KUN stå brukernavn på 8 bokstaver.

Hvis behov for ytterligere referanse foreligger må det legges i et annet felt, eller som ordrelinje.

Faktura i PDF format

Har du ikke mulighet til å sende faktura i EHF-format, kan du sende fakturaen som PDF-dokument til e-post: 
fakturamottak@tonsberg.kommune.no.

Papirfaktura er ikke ønskelig, og lengre behandlingstid må påregnes.

Spørsmål

regnskap@tonsberg.kommune.no

Telefon 33 40 62 50 (spør etter regnskap)

Gebyrene innkreves i 4 terminer.

Se også forfallsdato på faktura som vil bli tilsendt. 

1. termin forfall: 20.05
2. termin forfall: 20.07
3. termin forfall: 20.09 
4. termin forfall: 20.11

Min eiendom

Spørsmål om kommunale gebyrer

Telefon 33 40 63 12 (Live Kirkeby)

Telefontid:
mandag - fredag kl. 10.00 - 14.00 (stengt i lunsjpausen mellom 11.00 - 11.30)

Kom-tek@tonsberg.kommune.no

Kort fortalt:

• Du kan pr i dag få kommunale efakturaer inn på Vipps, men du kan ikke betale ordinære fakturaer med Vipps.
• Dette gjelder både privat personer og næringsdrivende.

Du kan åpne en efakturaavtale i Vipps uten å ha nettbank, hvis Vipps er innstilt på dette i Vipps-appen, noe den er som standard innstilling.

Ønsker du ikke å ha efakturaavtale i Vipps og du ikke har nettbank, holder det med å skru av innstillingene for dette i Vipps-appen.

Hvis du har nettbank, må avtalen avsluttes både i nettbanken og i innstillingene i Vipps-appen.

Bare du kan gjøre dette - muligens med hjelp fra banken.

Betaling av efakturaer på Vipps gjøres etter de instruksjoner Vipps gir deg.

• Føring av Tønsberg kommunes regnskap
• Innfordring av kommunale krav og utsendelse av fakturaer
• Skanning og videresending av alle inngående fakturaer og kontakt med leverandører
• Inn- og utbetalinger
• Systemansvar for kommunens økonomisystemer
• Regnskapsmessig og systemmessig rådgivning
• Innfordring er en publikumsrettet tjeneste, de har dessuten kontakt med kommunens leverandører.

Satser og datoer for utsendelse av eiendomsavgifter / kommunale gebyrer

Regnskap holder til på Re kommunehus og har 13 ansatte.

Stabsleder (Regnskapssjef): Mona Herland 

Telefon Re kommunehus 33 40 62 50 og spør etter regnskap

E-post: mona.herland@tonsberg.kommune.no

Avdelingen har disse hovedoppgavene:

• Fakturering
• Elektronisk handel
• Eierskapsforvaltning
• Offentlige anskaffelser, sentrale innkjøp og rådgivning
• Kvalitetsarbeid - sentral styring og koordinering
• Internkontroll av kvalitet, fullmakter, rutiner, økonomi
• Forsikring og pensjon

Stabsleder er Vigdis Bommen - mobil 932 00 082.

Kontor telefon 33 40 62 60

vigdis.bommen@tonsberg.kommune.no

• Budsjett 
• Rapportering 
• Kommunal økonomisk rådgivning 
• Finansforvaltning 
• Forsikringer 
• Pensjon

Staben holder til på Rådhuset i Tønsberg og har 9 ansatte.

Økonomisjef: Jørn Erik Borge - telefon 965 14 100

E-post: jebo@tonsberg.kommune.no

E-post generelt og merk økonomi: postmottak@tonsberg.kommune.no

Adresseendring: kommfakt@tonsberg.kommune.no

Andre henvendelser:
Telefon: 33 40 60 00