Spørsmål og svar om personvern

iPadene settes opp slik at lærere og barn ikke kan laste ned egne app’er. Det er felles apper, tilpasset trinnene de tilhører som «deles ut». Det finns en portal med et større utvalg app’er, hvor lærere og elever kan laste ned ekstra app’er ved behov. Eksempelvis for elever med annet behov enn de som ligger i trinnenes pakker. Det er for delt på 1. og 2.  trinn, 3. og 4. trinn og 5. til 7. trinn.

Elever kan ikke benytte sin epost for å opprette brukere på for eksempel Facebook, YouTube eller andre påloggingssider. På skolen er iPaden koblet til kommunens trådløse nettverk. Dette nettverket har begrensinger som gjør at elevene ikke kan besøke nettsteder som utgjør en sikkerhetstrussel eller inneholder støtende og diskriminerende materiale, samt fremmer ekstremisme.

Det er kun 1 app som er knyttet til elevens pålogging og det er Showbie. Andre apper er tilpassede apper for lese- og skriveopplæring, matematikk opplæring og kreativt arbeid som eksempelvis BookCreator.  Det er også en snarvei til Teams og klassenotatblokk for elever fra 4.trinn hvor man må logge på via nettleser.

Elever jobber på sin egen iPad og gjør arbeid som lærer vurderer, dette for å følge elevens progresjon og gi riktig undervisning ut fra ståsted. Elevers arbeid er deres private, ved felles bruker kunne alle gått inn på hverandres arbeid.

For sømløs undervisning og interaktiv undervisning ser vi behov for at elevene har egne kontoer. Skole/hjem samarbeid, utdeling av oppgaver og lekser til elevene etc. Når eleven logger på sin enhet, vil arbeid etc. som er gjort knyttes til denne eleven. Ved fellesbrukere vil elever benytte samme bruker og det vil være begrensninger for selvstendig og personlig arbeid. Ved felles brukere må det begrenses enda mer for bruk da alle vil kunne logge inn på alle enheter.

Hvis enheten blir forlagt, stjålet vil vi kunne spore den opp og eller deaktivere slik at IPaden ikke lenger kan logges på. IPaden vil da måtte settes opp igjen i vårt system for å kunne brukes. Dette er slik alle kommuner i Norge og det fleste andre steder i verden driver skole, vi skal forberede eleven til oppgaver i og utviklingen som skjer i samfunnet. Elever skal svare på Nasjonale prøver etc, elevene trenger egen bruker til veldig mange ting. Dette er systemer som UDIR lager for alle skoler i Norge.  

Klikk her for å lese hvordan Apple håndterer data og hvilke Apper som lagrer data fra elevene.

I Tønsberg har vi ikke valgt å la elever og ansatte få egne Apple ID’er. Alle apper blir distribuert og håndtert via Intune av administrator.

Nei, data skal ikke deles til 3.parts firmaer, om ikke det er definerte partnere i databehandler avtalen. Det er ikke firmaer/personer, men algoritmer som “tester” hvilket nivå et barn skal få tildelt oppgaver i enkelte systemer, dette kalles adaptiv læring. Men dette er en liten del av skolehverdagen, elever løser ulike oppgaver og jobber ikke bare i eksempelvis i en løsning som Multi Smart Øving.

Elevers brukernavn er en sammensatt forkortelse, velger ikke å beskrive sammensetningen av fornavn, etternavn og alder men allerede her er det forsøkt å anonymisere et barns navn. Brukernavn er er systemgenererte navn og etter en bestemt regel. Ellers går kommunikasjon i eksempelvis Gyldendal skolestudio over krypterte forbindelser (https).

Data slettes når avtaler avsluttes med leverandører, det er en sikkerhetsmargin på 90 dager etter endt avtale slik at data man ønsker å ta vare på kan hentes ut av elevene. Data fra læreres vurdering av elever i vårt fagsystem vil ikke slettes, men overføres til arkivsystem, da det er arkivverdig data. Det er krav for kommunen å lagre slik data på en sikker måte etter NOARK 5 forskrift. Elever kan i voksen alder kreve innsyn i sin elevmappe.