– Jeg er veldig takknemlig for at så mange stilte opp både fra næringslivet og frivilligheten. I tillegg er jeg glad for at vi virker til å ha en felles forståelse om at vi må utvikle lokalsamfunnet vårt sammen og i fellesskap. Vi er avhengige av hverandre, og da må vi finne gode måter å samhandle på, sier kommunedirektør Mette Vikan Andersen.
Tirsdag morgen deltok representanter fra lokalt næringsliv på et dialogmøte på Friends, og på kvelden deltok frivillige organisasjoner, lag og foreninger på et tilsvarende møte på Støperiet.
– Konstruktive innspill
Stort engasjement blant de fremmøtte på Friends tirsdag morgen.Deltakerne på de to møtene ble utfordret på å gi innspill om hva som fungerer godt i samhandlingen med kommunen i dag, hva som kan bli bedre, og hva kommunen kan gjøre for at både næringsliv og frivillighet kan blomstre og få best mulig rammevilkår.
– Vi hadde i utgangspunktet ikke behøvd å involvere esterne aktører i en intern organisasjonsgjennomgang i kommunen, men det er helt bevisst at vi velger å gjøre det. Det handler nettopp om at samhandling og samarbeid er helt avgjørende for at kommunen skal lykkes med å utøve samfunnsoppdraget sitt, sier Vikan Andersen.
Næringssjef Charlotte SvensenHun er godt fornøyd med innspillene som ble gitt.
– Jeg opplevde at vi fikk ros og anerkjennelse for det som fungerer godt, og at vi samtidig fikk konstruktive tilbakemeldinger om ting som kan bli bedre. Et viktig signal som vi tar med oss, er opplevelsen at kommunen i noen tilfeller kan fremstå som litt lite koordinert internt. Da kan man oppleve å bli sendt rundt i systemet. Dette viser at samhandling og samarbeid er viktig også internt i kommunen, og hvorfor denne organisasjonsgjennomgangen er viktig, sier hun.
– Vi må endre oss
Bakgrunnen for organisasjonsgjennomgangen er at det ikke har blitt gjort en helhetlig evaluering av kommunens organisering siden sammenslåingen av Re og Tønsberg i 2020.
Kommunalsjef Birgitte Tørnby er prosjektleder for organisasjonsgjennomgangen.– Verden og samfunnet vårt har endret seg mye i løpet av de seks årene som har gått, og da må vi også vurdere behovet for å endre oss og jobbe på nye måter. Kort fortalt så må vi forberede oss på å skulle levere tjenester til flere mennesker i fremtiden uten å få mer ressurser. Det krever at vi rigger oss riktig og legger til rette for en effektiv tjenesteproduksjon, sier Vikan Andersen.
Forslag til ny organisering skal være klart før sommeren, og ny organisering vil gjelde fra 1. januar 2027.