Når man tidligere har brukt Tønsberg kommunes digitale skjema for å søke om skjenkebevilling til en enkeltanledning, har en saksbehandler blitt nødt til å kikke igjennom søknaden og vurdere om den kvalifiserer for godkjenning. Heretter blir denne prosessen automatisk.
– Da får man svar veldig mye fortere, og kommunen sparer en del ressurser.
Det sier Kari-Anne Okkenhaug som er stabsleder i kultur- og samfunnsutvikling. Hun sier at dette er første skritt på veien mot automatisering i alle søknader som har med skjenkebevilling å gjøre. Det betyr at også restauranter og utesteder kan få raskere godkjenning når de hvert fjerde år skal fornye sin skjenkebevilling.
Enkeltanledning:
Gjelder for arrangement som er åpent for publikum, i lokaler uten skjenkebevilling eller utendørs på et avgrenset område.
Ambulerende skjenkebevilling:
Gjelder for lukkede selskap i et bestemt lokale, for eksempel bryllup, konfirmasjon, jubileum eller liknende.
– Noen ting krever behandling
Men i første omgang er det altså snakk om skjenkebevillinger til enkeltanledninger og ambulerende skjenkebevilling.
Okkenhaug presiserer at søknader som ikke tilfredsstiller kriteriene for automatisk godkjenning fortsatt krever manuell behandling. I tillegg kan man ikke forvente godkjenning dersom man søker samme dag for eksempel.
– Anledningen det søkes skjenkebevillingen til, bør være planlagt og tenkt igjennom i god tid. Gjerne flere uker i forveien, sier hun.
Svar på e-post
Dersom søknaden ikke krever manuell behandling, får søkeren svar på e-post i løpet av kort tid.
– Dette svaret er bevillingen, understreker Okkenhaug.
Slike automatiserte vedtak er nokså nytt i Tønsberg kommune, men det har allerede vært i bruk i andre kommuner.
Søke om skjenkebevilling? Her finner du skjemaet.