Viktige nummer

Bruk organisasjonsnummer som elektronisk adresse for alle fakturaer som gjelder Tønsberg kommune. 

Kommunen er innmeldt i ELMA og benytter Visma som aksesspunkt.

Deres referanse

Deres referanse er et obligatorisk felt i EHF-standarden. Alle ansatte i Tønsberg kommune har et unikt brukernavn bestående av; TBG + 5 bokstaver i navnet, feks. TBGPEHAN for Per Hansen. Avvik kan forekomme og må avtales med bestiller. For at din faktura skal gå automatisk til rett person MÅ brukernavn påføres som referanse. Det må KUN stå brukernavn på 8 bokstaver.

Hvis behov for ytterligere referanse foreligger må det legges i et annet felt, eller som ordrelinje.

Faktura i PDF format

Har du ikke mulighet til å sende faktura i EHF-format, kan du sende fakturaen som PDF-dokument til e-post: 
fakturamottak@tonsberg.kommune.no.

Papirfaktura er ikke ønskelig, og lengre behandlingstid må påregnes.